Es un texto que debe aparecer en todos los correos electrónicos. Según la normativa de Protección de Datos, es obligatorio informar a todos los destinatarios sobre el tratamiento de sus datos personales. En el artículo anterior hemos explicado cómo introducir la firma de manera predeterminada en los correos electrónicos. En este artículo hablaremos del texto que debe aparecer en la firma de correo electrónico.
Qué información se debe incluir en el texto de correo electrónico
Con la inclusión de este texto la empresa garantiza el cumplimiento de la normativa de Protección de Datos.
En dicho texto debes incluir la siguiente información:
- Tratamiento de dichos datos.
- Finalidad de su recogida.
- Posibles destinatarios.
- Dirección con el fin de poder ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, etc.
Cláusula para cumplir con la normativa
Te facilitamos un ejemplo de texto legal para colocar en tus emails y así cumplir con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales:
AVISO LEGAL: Este mensaje y sus archivos adjuntos van dirigidos exclusivamente a su destinatario, pudiendo contener información confidencial sometida a secreto profesional. No está permitida su comunicación, reproducción o distribución sin la autorización expresa de [indicar el nombre de la empresa] Si usted no es el destinatario final, por favor elimínelo e infórmenos por esta vía.
PROTECCIÓN DE DATOS: Conforme a lo establecido en el Artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD), le informamos que los datos personales recabados del propio interesado, serán tratados bajo la responsabilidad del Responsable del Tratamiento, [indicar el nombre de la empresa], para el envío de comunicaciones sobre nuestros productos y servicios y se conservarán mientras ninguna de las partes se oponga a ello o durante el período necesario para cumplir con las obligaciones legales. Se garantiza un tratamiento de datos leal y transparente. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal.
Le informamos que los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación de tratamiento, u oposición al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos podrán ser ejercitados ante el Responsable del tratamiento por cualquier medio sujeto en derecho, acompañando de copia de documento oficial que le identifique dirigiéndose a: [indicar la dirección fiscal de la empresa] o enviando un mensaje al correo electrónico [indicar el correo electrónico de la empresa], según los términos que la normativa aplicable establece. Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web [indicar el sitio web de la empresa]. Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control en www.agpd.es.
