Desprenderse de hardware que contenga información es una de las situaciones de mayor peligro para la confidencialidad y seguridad de los datos personales. Por eso su empresa necesita un protocolo sencillo y a la vez muy riguroso para deshacerse de ellos.
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Necesidad de una destructora de papel
Su empresa no sólo es responsable de la seguridad de los datos mientras los utiliza, sino también cuando vaya a desechar esos datos o los ficheros que los contienen cuando dejen de ser necesarios. Así, su empresa deberá adoptar las medidas necesarias para evitar que, cuando se desprenda de documentos, alguien pueda acceder a la información que contienen. No hacerlo se considera una infracción grave. Debería valorar la necesidad de una destructora de papel.
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Destruir información informatizada de forma segura
Su empresa deberá tener en cuenta qué dispositivos de almacenamiento de datos utiliza su empresa (discos duros, discos flexibles, cintas de backup, CDs, DVDs, Blu-ray Discs, pendrive, etc.) y qué información contienen para decidir qué procedimiento utilizar para destruir información o realizar el borrado de manera adecuada en cada caso, entre los siguientes posibles:
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Eliminar información en papel de forma segura
Eliminar información personal de forma incorrecta es uno de los errores más habituales que cometen las empresas, tanto por falta de diligencia como por desconocimiento. Su empresa es responsable de los datos cuando vaya a desechar también. Por lo tanto, su empresa deberá adoptar las medidas que sean necesarias para eliminar la información debidamente.
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Proveedor de destrucción de documentos fiable
Su empresa y la empresa a quien finalmente elija para encargarse del proceso de destrucción de papel deberán firmar un contrato de prestación de servicios. Y además tendrá que elegir a conciencia el proveedor de servicios.