Los hechos
Un técnico en informática denunció ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a la compañía para la que trabajó por considerar que había cedido sus datos personales a otra empresa sin su autorización.
Así lo dedujo al ver que en el boletín oficial de su comunidad autónoma se incluía su curriculum profesional como parte del personal de esta segunda empresa, que aparecía como adjudicataria de los servicios informáticos de un organismo público.
La empresa
La empresa reconoció que había facilitado a una segunda compañía los datos del demandante cuando éste aún formaba parte de la plantilla, por lo que les unía una relación laboral. La comunicación de los datos de su entonces trabajador se produjo en el marco de un convenio de colaboración firmado previamente entre ambas entidades para la prestación de servicios a posibles clientes, y así lo hicieron al participar conjuntamente en el concurso público.
AEPD
La Agencia decide archivar la denuncia. Aunque afirma que la empresa donde trabajó el técnico estaba obligada a guardar el secreto de los datos de su entonces empleado, recuerda que para la cesión de los mismos era innecesario pedir su consentimiento porque el acuerdo entre ambas empresas supone una relación jurídica que justifica que hayan compartido ficheros de sus empleados con el objetivo de prestar servicios conjuntos.
RGPD
Sin embargo, según el Reglamento Europeo que entra en vigor el día 25 de mayo, hay cambios referentes al consentimiento. Antes de enviar campañas de marketing por email a los contactos de tus listas existentes necesitas obtener una autorización nueva y explícita, a menos que dispongas de un registro en el que ya figure su consentimiento para recibir comunicaciones de tu parte.
Pero existen excepciones, como puede ser tema de subcontratación de servicios o coordinación de actividades, para lo cual su empresa tiene que firmar el contrato con el encargado de tratamiento, pero no necesita pedir consentimiento a los trabajadores.
Pidan presupuesto sin compromiso de implantación de la normativa vigente
