Imprimir y fotocopiar supone el principal consumo de papel en una oficina, por lo que a las empresas les interesa implantar medidas destinadas a utilizar menos papel, con el doble objetivo de ahorrar costes y beneficiar al medioambiente.
Consiga reciclar papel sin correr riesgos
Información sensible. Los papeles impresos que contengan información sensible (entendiendo como tal cualquier dato personal del que sea responsable su empresa) no pueden reciclarse.- Recogida de documentos. Establezca puntos de recogida del papel que sí se va a reciclar (preferiblemente en lugares que no sean de tránsito).
- Destructora de papeles. Decida qué método va a establecer su empresa para deshacerse con garantías del papel inútil que contenga datos de carácter personal.
- Reglas sobre el uso del papel. Incorpore de forma sencilla las reglas que haya establecido sobre el reciclado del papel para imprimir a doble cara dentro de unas normas sobre el uso del papel en su empresa, y establezca la forma por la cual ese documento se hará llegar a los trabajadores.
- Siempre cerca de la impresora. Establezca la obligación de que sus trabajadores permanezcan al lado de la impresora cuando estén imprimiendo documentos de carácter personal, hasta que salga el último papel impreso, especialmente en el caso de impresoras colectivas.
- Cómo debe actuar un trabajador que accede a un documento con datos personales. Establezca también cómo tiene que actuar un trabajador si, al imprimir sobre papel reciclado, descubre que en la otra cara aparecen datos personales. Debe estar estipulado qué tiene que hacer el trabajador cuando eso ocurre y a quién comunicarlo. Y también qué hacer para que no vuelva a suceder.
- ¿Reciclaje sí o no? Si tiene dudas respecto a que pueda implantarse con total seguridad en su empresa, considere no ponerlo en marcha. Las sanciones que llevan aparejados los fallos que puedan producirse no animan a correr riesgos.
Pidan presupuesto sin compromiso de implantación de la normativa vigente
