Las personas de la tercera edad precisan de especial protección. En ocasiones, este colectivo se encuentra en una situación que les impide conocer y ejercer sus derechos en igualdad de condiciones. Por ello, en este artículo trataremos el tema de la protección de datos en residencias de ancianos.
Qué tipo de datos se tratan
Nadie puede poner en duda que las residencias de ancianos son instituciones que pueden ser tanto públicas como privadas. En ellas se tratan datos personales de diferentes categorías, tanto de sus residentes como de sus empleados. Hay que tener en cuenta que los datos personales que se tratan en la mayor parte de los casos en las residencias de ancianos son datos sensibles o de categorías especiales.
Cómo cumplir con la protección de datos en las Residencias de Mayores
- Registro de todas las actividades de tratamiento.
- Recopilar Consentimiento de los residentes.
- Análisis de riesgos en residencias de la tercera edad.
- Evaluación de impacto en residencias de mayores.
- Contratos de la residencia con proveedores y acreedores.
- Incluir los textos legales en la página web de la residencia.
- Cumplir con los Derechos de los residentes/pacientes en las residencias.
- Contratos con empleados de la residencia.
- Notificar brechas de seguridad.
- Contratar Delegado de Protección de Datos, si procede.
Residencia de ancianos y Delegado de protección de datos
Si en la residencia de ancianos se dan las condiciones para tener que elaborar el registro de actividades de tratamiento y la evaluación de impacto, también tienen que designar obligatoriamente a un Delegado de Protección de Datos o DPO.
Cómo tratar los datos personales de un residente que ha fallecido
El RGPD y la LOPDGDD dicen que la normativa no es aplicable a los fallecidos. Es decir, que estos datos no están amparados por la normativa de protección de datos y no hay obligaciones que cumplir respecto a ellos.
¿Se puede ingresar a los ancianos en una residencia sin su consentimiento?
En principio, no se puede ingresar a un anciano en una residencia sin su consentimiento. Solo se podría hacer mediante resolución judicial.
¿Puedo dar información a los familiares acerca de los residentes?
Dependerá si la persona afectada tiene capacidad plena de obrar. Si la respuesta es afirmativa, debe realizarse mediante consentimiento expreso y escrito.