Seguramente, como cualquier empresa tienen proveedores que se encargan de gestionar:
- nóminas,
- mutuas de accidentes,
- control de accesos,
- servidores,
- etc.
Con sus proveedores que acceden a datos personales su empresa tiene que tomar medidas legales concretas para que el acceso de éstos a la información de carácter personal de la cual es responsable su empresa se produzca con las máximas garantías jurídicas y su empresa no incurra en responsabilidades.
Pero hay proveedores que, en virtud del tipo de trabajo que realizan para su empresa, no tienen por qué acceder a datos personales. Seria el caso, por ejemplo, del personal de limpieza, el personal de mantenimiento de los edificios, los operarios que acuden a limpiar los cristales, el personal de seguridad, los cocineros o camareros del comedor de su empresa, etc.
Precauciones
Habrá que tomas las siguientes precauciones al respecto:
- Adoptar medidas para que esos trabajadores no accedan a datos personales: asegurarse de que las carpetas archivadoras con documentos en papel que contengan datos personales no resulten accesibles, que todo el personal de oficina apague sus ordenadores antes de abandonar el edificio, etc.
- Incluir cláusulas concretas en sus contratos de prestación de servicios en las que se mencione la prohibición de acceder a datos personales, e igualmente la obligación del deber de secreto respecto a los datos personales hayan podido conocer casualmente como consecuencia de la prestación de servicios en su empresa.
Pidan presupuesto sin compromiso de implantación de la normativa vigente
