Cumplir con la legislación sobre Protección de Datos y de Prevención de Blanqueo de Capitales se ha convertido en una necesidad para cualquier despacho profesional. En la mayoría de negocios –especialmente en asesorías y despachos- se manejan grandes cantidades de documentación cuya privacidad y legalidad es necesario garantizar.
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Cuidado al subcontratar el cobro de morosos
¿Podemos encargar a una empresa externa el cobro de las facturas que tienen pendientes de pago nuestros clientes morosos? Sí, pueden encargarlo, pero siempre que su empresa tenga la seguridad de que cumple con la normativa de protección de datos, especialmente con los de información y consentimiento. Para poder externalizar la gestión de cobros, es imprescindible que los clientes supieran, en el momento en el que se recogieron sus datos y se convirtieron en clientes, que si en algún momento tuvieran facturas pendientes, su empresa podría poner en marcha un sistema de recobro con una empresa externa. [Leer más…]
Precauciones extras para datos de menores de edad
Los datos personales que contiene un fichero pertenezcan a menores de edad no supone ninguna diferencia en aspectos como las medidas de seguridad o el deber de secreto y confidencialidad. Si su empresa está confeccionando un fichero que incluye datos de menores de edad, deberá poner especial énfasis en el consentimiento que éstos deben darle.
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Buenas prácticas que le ahorrarán muchos problemas
La mejor defensa frente a los errores en materia de protección de datos y frente a las posibles denuncias que pueda recibir su empresa es una buena prevención y, además, una buena forma de incrementar su valor añadido empresarial. Implantar en su empresa una política sólida de protección de datos exige cumplir todas las medidas y requisitos a los que obliga la normativa y no limitarse al cumplimiento teórico de la ley.
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Eliminar e-mail si no es el destinatario
«Elimine este e-mail si usted no es el destinatario»: ¿protege de algo esta frase a mi empresa? En muchos e-mails que recibimos de otras empresas aparece al final una coletilla diciendo que elimines el e-mail si no eres el destinatario y los has recibido por error. ¿Obliga la ley de protección de datos a que aparezca esta coletilla al final de todos los e-mails? ¿Protege de algo?
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Las denuncias ante la AEPD, la guerra sucia
Muchas inspecciones de la AEPD se inician por denuncia de empleados (o ex empleados) resentidos o vengativos, que denuncian a sus empresas con la intención de perjudicarlas.
Criterio de la Agencia
TC2 y nóminas en subcontratación y protección de datos
Las empresas cuando hacen subcontratación de sus actividades con otras deben comprobar que sus subcontratistas están al corriente en el pago de los salarios y de las cuotas de la SS, pues si no fuera así responden solidariamente ante los trabajadores y ante la Seguridad Social. La AEPD ha cambiado el criterio y ya no se opone a que el subcontratista justifique estar al día en sus pagos mediante la entrega de las nóminas o los TC2 de sus trabajadores aún sin el consentimiento expreso de éstos.
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Chequee la web de su empresa…
Su empresa quiere una web atractiva, comunicadora y «vendedora», puesto que es el escaparate virtual de su compañía y una herramienta de primera para transmitir su imagen corporativa. Pero una web interactiva exige recoger datos personales, y cuantos más elementos de interacción haya, mayor es el riesgo de estar infringiendo la normativa de protección de datos.
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No se puede alegar la sentencia de la AEPD
Quien denuncia ante la Agencia Española de Protección de Datos hechos que considera que constituyen una infracción de la normativa no tiene legitimación para recurrir en la vía jurisdiccional frente a la resolución que haya dictado al respecto esa agencia. Así lo ha dicho el Tribunal Supremo contradiciendo radicalmente a la Audiencia Nacional en una sentencia.
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Preguntas que debe hacerse antes de instalar cámaras de videovigilancia
La instalación de cámaras de videovigilancia es una práctica cada vez más extendida pero, al ser un medio tan invasivo, las probabilidades de denuncia e infracción son muy elevadas. Evalúe con estas preguntas si en su empresa es una medida válida y legalmente segura.
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