La organización debe establecer un procedimiento para asegurar que se realizan los backups o copias de seguridad de los ficheros con datos personales más importantes. El objetivo de dicho procedimiento es poder restaurar la información en caso de pérdida definitiva de la misma (por ejemplo, como consecuencia de daños irreparables en discos, destrucción de datos por virus informáticos, etc.)
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Registre su dominio
Si va a constituir una sociedad o va a empezar un nuevo negocio, es aconsejable que registre su marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas, así como que registre su dominio. A la hora de hacer este último trámite, tenga en cuenta lo siguiente. [Leer más…]
Que no haya cláusulas abusivas
Si usted tiene una página web desde la que vende sus productos, debe cumplir una serie de obligaciones que establece la ley. Sepa que algunas administraciones inspeccionan esta cuestión y pueden imponer multas…
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¿Cómo cobro las ventas por Internet?
Muchas personas desisten de la compra que están realizando por Internet en el momento del pago. Vea qué opciones tiene para evitar este obstáculo. Dado que los clientes tiene poca confianza a la hora de realizar pago en Internet y no quieren facilitar sus datos bancarios, elija medios de pago que le permitan eliminar este obstáculo.
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Notificación de brecha de seguridad
El responsable de protección de datos de la organización se encargará de que se elabore un procedimiento de actuación en caso de que se materialice una brecha de seguridad con pérdida de confidencialidad de datos de carácter personal y con un impacto alto en la privacidad de los individuos afectados. Este procedimiento ha de desarrollarse de manera especialmente detallada en aquellas grandes organizaciones que tengan un mayor nivel de riesgo inherente, en base al volumen de datos personales procesados, su sensibilidad y la posibilidad de que se materialice en el individuo un impacto alto o severo en su privacidad. [Leer más…]
Integridad de información
La integridad de información es una de las dimensiones de la calidad de los datos cuya pérdida pude suponer un mayor impacto en la privacidad; por ejemplo, cuando se introduce por error a un individuo en un fichero de morosos, o si como consecuencia de errores en los datos sobre un individuo este pierde algún derecho u oportunidad como la no concesión de un préstamo, la pérdida de una oportunidad de empleo o la pérdida de un beneficio social.
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Fases del ciclo de vida
En cada tratamiento de datos de carácter personal, las organizaciones deben establecer una serie de procesos (fases de ciclo de vida) para asegurar que cumplen con la legislación en relación con la necesidad de informar a los individuos de los aspectos relacionados con el mismo, para obtener su consentimiento, permitirle ejercer sus derechos de cancelación, acceso, etc. Si estos procesos legales no tienen el grado de madurez suficiente, se corre el riesgo de sanciones e impacto reputacional para la organización.
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¿Qué es un activo?
Delimitar y caracterizar los activos de información personal de una organización es a veces una tarea un poco más compleja de lo que pueda parecer y puede limitar la efectividad de los programas de protección de datos. Esto es así debido a que la información es escurridiza como concepto por su carácter intangible y por su ubicación.
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Registro de actividades
El Reglamento Europeo de Protección de Datos nos exige inventariar los activos de información, junto con el resto de información generada o usada a lo largo de las distintas fases del marco de trabajo general.
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Un marco de trabajo para gestión de privacidad
En este capítulo vamos describir un marco de trabajo para la implantación y el mantenimiento de un programa efectivo de medidas de protección de datos.
El modelo se adapta a los requisitos del reglamento europeo. El marco de trabajo consta de cuatro procesos y es de aplicación en todo tipo de organizaciones sea cual sea su tamaño.
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