En la versión de Moodle 3.5 se incorporan mejoras para el cumplimiento del RGPD https://docs.moodle.org/dev/Moodle_3.5_release_notes#GDPR. Por tanto es imprescindible actualizar a la versión 3.5, puesto que con versiones anteriores no se puede cumplir totalmente el RGPD, puesto que no incorporan las nuevas funcionalidades, y por tanto esos sitios con versiones anteriores a 3.5 cumplirían de forma parcial.
Recordar que el nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea es de obligado cumplimiento desde el 25 de mayo de 2018. Y todas las organizaciones dentro la Unión Europea, así como aquellas fuera de la Unión Europea que almacenen datos de ciudadanos de la UE, tienen que cumplir que cumplirlo.
Hay que puntualizar que al actualizar a Moodle 3.5 o instalar los plugins por sí solo no será suficiente para cumplir con los requisitos del RGPD. También se requiere la correcta configuración e implementación de los procesos y procedimientos requeridos.
La nueva versión 3.5 dispone de una nueva área en la administración del sitio en la pestaña Usuarios – Privacidad y políticas – con varias opciones:
- En la configuración de privacidad, un administrador puede solicitar un control de edad antes de que un nuevo usuario pueda acceder al sitio, y puede proporcionar un enlace para contactar con el Delegado de Protección de Datos de la organización.
- En la configuración de la política, el administrador puede especificar cómo manejar los acuerdos del usuario con las políticas de privacidad y del sitio.
- Otras funciones de privacidad disponibles en Configuración de privacidad y Política incluyen características para manejar solicitudes de datos, definir y mantener un registro de datos, revisar datos programados para su eliminación y definir, administrar y rastrear políticas y acuerdos de usuario.
Enlaces de interés (en idioma inglés):
- https://docs.moodle.org/35/en/GDPR_for_administrators
- https://docs.moodle.org/35/en/Policies
- https://docs.moodle.org/35/en/Data_privacy
- https://docs.moodle.org/35/en/GDPR_FAQ
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