Medidas para ahorrar papel

Ahorrar papel, es decir imprimir a doble cara y reciclarlo para hacerlo de nuevo por la cara libre son dos medidas racionales que benefician a todos. Aquí tiene más medidas para ahorrar el papel.

Medidas

Adopte una política interna en la que se establezca que siempre se imprima y fotocopie a doble cara (siempre que sea posible).
Haga circular los informes por correo electrónico entre el personal de su empresa que deba leerlos, en vez de distribuir copias individuales.
Utilizar para notas el papel impreso por una sola cara.
Elimine el papeleo innecesario dentro de la empresa.
Utilice el corrector ortográfico del ordenador. Así se evita tener que volver a imprimir un documento en el que se han detectado erratas o errores de ortografía una vez impreso.
Promueva una actitud de «piénsalo antes de imprimir», de forma que cada vez que alguien vaya a dar a la tecla de imprimir esté seguro de que necesita lo que va a imprimir y también que no imprime más copias de las necesarias.
Rediseñe los formularios para que vayan a doble cara y así ocupen la mitad del papel.
No deje márgenes (o sólo márgenes estrechos) en sus documentos.
Archive los documentos en e ordenador en lugar de guardarlos impresos en papel.
Imprima más palabras por página.
Vea en la pantalla del ordenador cómo va a quedar impreso un documento antes de dar a imprimir («vista preliminar«), para evitar volver a imprimir si no queda bien a la primera.
Utilice un único borrador para que varias personas hagan correcciones en un mismo documento.
Imprima sólo las páginas que realmente necesita cuando vaya a imprimir un documento.
Conciencie a su plantilla de que los esfuerzos que se hacen no sólo sirven para ahorrar papel, sino también espacio. Y que, sobre todo, están contribuyendo a crear un lugar de trabajo más eficiente y se beneficia al medioambiente.
Coloque recordatorios sobre la necesidad de ahorrar papel cerca de las impresoras y las fotocopiadoras.
Plantéese formalizar una campaña global de reducción de papel, implicando en ella a toda la plantilla. Plantee también pasar a gestor documental, si es posible.
Informe periódicamente a la plantilla de los resultados que estén logrando en el ahorro de papel.