Como ya hemos comentado, es crucial que el DPD se involucre desde la fase más temprana posible en todas las cuestiones relacionadas con la protección de datos. Para ello, participará en las evaluaciones de impacto, deberá ser informado y consultado sobre los tratamientos para aplicar la privacidad en el diseño y por defecto en los estadios iniciales de una operación de tratamiento.
Las obligaciones de la organización
La organización debe garantizar que:
- Se invite al DPD a participar con regularidad en reuniones con los cuadros directivos.
- Se recomienda que esté presente cuando se tomen decisiones con implicaciones para la protección de datos.
- La opinión del DPD deberá siempre gozar de la consideración debida. En el caso de desacuerdo, buena práctica sería documentar las razones de no seguir el consejo del DPD.
- Cuando se produzca una violación de datos u otro incidente, deberá consultarse con prontitud al DPD.
La organización deberá facilitar los recursos necesarios para el desempeño de las funciones del DPD:
- Medios materiales y humanos en su caso.
- Acceso a datos y operaciones de tratamiento.
- Formación y actualización de conocimientos debidamente justificados.
Habilidades del DPD
Una de las habilidades importantes sería el conocimiento jurídico y lingüístico local adecuado cuando proceda. El GT29 recomienda que «la comunicación tenga lugar en la lengua de las autoridades de supervisión y de los interesados». A nivel práctico, agregamos que no se requiere que el propio DPD hable los idiomas de todos los países donde el responsable/ encargado esté establecido. Esta necesidad puede ser satisfecha mediante traducciones de documentos, recurrir a contactos locales que ayudan al DPD, etc.
El DPD deberá actuar independiente y sobre todo se deberá asumir sus decisiones de forma plena. Para ello, es importante entender la concepción y la importancia de respetar sus criterios. Su labor debe ser evaluada por un superior independiente de manera objetiva, consciente de las situaciones, en las que el DPD se vea forzado o presionado en su trabajo.
Aparte de tener conocimientos en la materia, hay otras habilidades importantes, como:
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- Capacidad de observación y atención al detalle.
- Un enfoque exhaustivo y metódico en su trabajo.
- Ser capaz de registrar con precisión los resultados de pruebas y de redactar memorias sobre las conclusiones.
- Conocimientos informáticos y de tratamiento de textos.
- Ser capaz de utilizar una amplia variedad de material.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Mente inquieta, con ganas de aprender y desarrollar nuevas capacidades.
Pidan presupuesto sin compromiso de implantación de la normativa vigente
