«Elimine este e-mail si usted no es el destinatario»: ¿protege de algo esta frase a mi empresa? En muchos e-mails que recibimos de otras empresas aparece al final una coletilla diciendo que elimines el e-mail si no eres el destinatario y los has recibido por error. ¿Obliga la ley de protección de datos a que aparezca esta coletilla al final de todos los e-mails? ¿Protege de algo?
Estas cláusulas responden a una doble obligación de la legislación de protección de datos.
Deber de secreto
Por un lado, toda empresa responsable de un fichero registrado, es decir, de una base de datos con datos de carácter personal, tiene la obligación del deber de secreto sobre esos datos incluidos en los e-mails.
Deber de información
Por otro lado, debe cumplir con el deber de información e informar al destinatario del e-mail sobre quién es el responsable de los datos, para qué finalidades se usan, si van a ser cedidos y donde puede ejercer sus derechos. La persona que recibiera por error este correo electrónico y sus archivos adjuntos, y decidiera hacer uso de la información, incurrirá en una infracción y podría ser demandado sobre las consecuencias de sus actos, entre otros por tratar datos personales sin consentimiento o de manera fraudulenta.
Cumple el objetivo
Por consiguiente, una cláusula de este tipo, aunque pueda resultar incompleta, puesto que no incluye literalmente el deber de información de la ley y los derechos que asisten al destinatario del correo electrónico, es suficiente para el objetivo que persigue; evitar el uso y revelación de la información del mensaje de correo electrónico. No sólo tiene importancia a efectos de protección de datos, sino que también interesa a efectos de propiedad intelectual y de servicios de la sociedad de la información.
Pidan presupuesto sin compromiso de implantación de la normativa vigente
