Los delegados de personal y comités de empresas necesitan conocer ciertos datos de los trabajadores para desarrollar su labor de representación. Su empresa tiene obligación de proporcionárselos por ley. Pero no deberá facilitarles más información de la que esté obligado, pues se arriesgaría a estar cediendo datos personales sin el consentimiento de sus empleados.
Obligaciones de los representantes de los trabajadores sobre los datos recibidos
Una vez que los representantes han recibido los datos personales a los que tienen derecho deben cumplir ciertas obligaciones:
- Los datos personales recibidos se almacenarán en un fichero que tendrá que cumplir con las medidas de seguridad correspondientes.
- Sólo podrán emplear esa información para las funciones que tienen encomendadas los representantes de los trabajadores.
- En el caso de utilizar los datos para una finalidad diferente a a expresada o cederles a terceros, pueden ser sancionados por la AEPD.
- Deben cumplir con el deber de secreto.
- Tiene que facilitar a los trabajadores la posibilidad de ejercer los derechos sobre sus datos.
- Cuando los datos personales ya no sean necesarios deberán proceder a su cancelación.
Obligaciones de la empresa y cómo debe actuar
Cuando su empresa reciba una petición de información por parte de los representantes de los trabajadores que suponga cesión de datos personales, deberá actuar así.
- Valorar si esa cesión está contemplada en ordenamiento jurídico (amparada por una ley)
- Si es así, deberá facilitárselos y, como responsable del fichero, documentar que realizado la comunicación de datos.
- Asimismo, advertir a los cesionarios que sólo pueden usar esta información para el ejercicio de sus funciones y que están sometidos al deber de secreto.
- Si no está contemplada la cesión, deberá responder a la petición justificando que no hay lugar a ser atendida.
Recuerde que su empresa siempre puede facilitar la información disociada, es decir, sin aportar datos de carácter personal y sin información que haga la persona identificable.
Pidan presupuesto sin compromiso de implantación de la normativa vigente
