El cumplimiento del RGPD es importantísimo para proteger los datos personales y evitar sanciones. Pero ¿cómo podemos saber si una empresa está cumpliendo adecuadamente con esta normativa? En este artículo trataremos los métodos para evaluar el nivel de cumplimiento y mantenerlo a largo plazo.
¿Qué es cumplimiento del RGPD?
El cumplimiento del RGPD consiste en respetar los principios y obligaciones establecidos en la normativa para los tratamientos de los datos personales que se llevan a cabo de manera habitual en el desempeño de la actividad profesional, empresarial o pública, ya sea como responsables o encargados del tratamiento.
¿Cómo se puede valorar el cumplimiento?
Se puede hacerlo mediante diversas metodologías y herramientas, como son:
- Auditorías internas y externas.
- Checklists permiten valorar de forma rápida y visual qué obligaciones se están cumpliendo y cuáles no.
- Códigos de conducta aprobados por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
- Certificaciones oficiales que sirven como un respaldo externo que evidencia un alto nivel de cumplimiento ante clientes y colaboradores.
Asimismo, también pueden utilizarse herramientas tecnológicas específicas, como software de protección de datos. Estas herramientas deben analizar continuamente el cumplimiento de cada requisito regulatorio. Tienen que proporcionar informes y recomendaciones para optimizar el nivel de protección de datos.
¿Para qué sirve cumplimiento del RGPD?
Ante todo, nos permite detectar posibles áreas de riesgo. Y también asegurar que los procesos de gestión de datos personales se ajusten a la normativa.
Por otro lado, ayuda a las compañías a mantenerse actualizadas ante cambios normativos. Fortalecer su compromiso con la privacidad, a su vez, refuerza la reputación de la empresa y genera confianza entre clientes.
Además, mantener el nivel de cumplimiento RGPD es fundamental para evitar sanciones por infracciones de la normativa.
En resumen, asegurar el cumplimiento del RGPD contribuye a detectar las áreas y medidas que no son lo suficientemente efectivas. De esta manera, podemos solucionarlo lo antes posible para evitar las sanciones.
