Copias de seguridad es un proceso mediante el cual se duplica la información existente de un soporte a otro, con el fin de poder recuperarlos en caso de fallo del primer alojamiento de los datos. Pero en el ámbito empresarial podríamos definir la copia de seguridad como la salvaguarda de nuestro negocio. En otras palabras, es una medida indispensable para garantizar su continuidad y conservar la confianza que nuestros clientes han depositado en nuestra organización.
Criterios de clasificación de información
Para determinar cuál es la información de la que se realizará copia de seguridad, debemos realizar un inventario de activos de información. Los criterios de clasificación que apliquemos a los activos de información deben estar relacionados con las medidas de seguridad que aplicaremos sobre nuestra información. Algunos de estos criterios podrían ser:
Por el nivel de accesibilidad o confidencialidad:
- Confidencial: accesible solo por la dirección o personal concreto.
- Interna: accesible solo al personal de la empresa.
- Pública: accesible públicamente
Por su utilidad o funcionalidad información puede ser de:
- Clientes y proveedores.
- Compras y ventas.
- Personal y gestión interna.
- Pedidos y procesos de almacén.
Por el impacto en caso de robo, borrado o pérdida:
- Daño de imagen.
- Consecuencias legales.
- Consecuencias económicas.
- Paralización de la actividad
Copias de seguridad y su periodicidad
Para determinar el número de copias, habrá que hacer el análisis de:
- número de datos o archivos modificados,
- el coste de almacenamiento,
- obligaciones legales.
Tipos de copias de seguridad
- Completa. Mayor necesidad de espacio de almacenamiento, coste elevado.
- Diferencial. No requiere tanto espacio y la ventana de copia es considerable.
- En espejo. En tiempo real, la recuperación es ágil y no se almacenan datos en desuso.
- Incremental. El espacio es mucho menor y el tiempo es más corto.
Elección de soportes
En el tema de elección de soportes hay que valorar:
- su coste, fiabilidad, tasa de transferencia y capacidad;
- utilizar siempre soportes en buen estado;
- registrar su ubicación y vida útil, así como quién tiene acceso a los mismos;
- bórrarlos o destrúirlos de forma segura al final de su vida útil.
Para consultar información completa de copias de seguridad, pueden consultar Guía de copias de Seguridad.
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