Aquí tienen las consideraciones a tener en cuenta para el uso de las tabletas en la gestión de su empresa.
Identificación y autenticación
Su empresa debe adoptar las medidas que garanticen que, cada vez que un usuario accede a un ordenador que contenga datos de carácter personal, se identifique de forma inequívoca y personalizada a través de un código de usuario y una contraseña que sólo debe conocer él mismo. El problema del iPad que no tiene configurado por defecto un sistema de contraseñas. Por lo tanto, es muy importante que desde el panel de control se modifique y se cree una contraseña de acceso tanto de inicio como para cuando el dispositivo se quede bloqueado.
Control de acceso
Cada usuario sólo puede tener acceso a la información que necesite para el desarrollo de sus funciones específicas según su perfil. Así, por ejemplo, un trabajador del área financiera no tiene por qué acceder a las bases de datos del departamento de clientes. Si el dispositivo no permite identificar a diferentes usuarios, como ocurre con el iPad, entonces su empresa sólo podría facilitar el uso de la tableta digital a usuarios individuales, evitando que accedan distintos usuarios.
Documentos fuera de la oficina
Cuando salen de los locales de la empresa soportes y documentos que contengan datos de carácter personal, tal como permite el iPad, este hecho debe ser autorizado por el responsable del fichero y aparecer registrado en el documento de seguridad.
Cifrado de datos
Todos los dispositivos que contengas datos de nivel alto deberán ofrecer un sistema de cifrado, pues tratándose de información sensible no es suficiente con que haya una contraseña de acceso a la tableta digital. El sistema de cifrado se articula mediante un programa que hace ilegibles los datos en caso de pérdida o robo.
Control del correo electrónico
Los datos que se envíen a través del correo electrónico también deben tratarse con la máxima seguridad, especialmente los considerados de nivel alto.
Pérdida o robo
Es importante formar y concienciar a los trabajadores respecto a los problemas que puede causar la pérdida o robo del terminal. Lo apropiado, es proporcionarles las medidas elementales de seguridad que pueden adoptar como, por ejemplo, exigirles la elección de contraseñas seguras, que no facturen el dispositivo en los viajes en avión, que no lo pierdan de vista, etc.
Cómo limpiar la tableta digital
Si se quiere reutilizar la tableta y borrar toda la información sensible que pueda contener, lo idóneo es utilizar un programa adicional para sobreescribir todos los sectores del disco. Hay que tener en cuenta que el formateo no garantiza la eliminación de los datos, por lo que su seguridad peligra claramente.
Pidan presupuesto sin compromiso de implantación de la normativa vigente
