El canal de denuncias interno para las compañías es la vía de comunicación interna. A través de ella la empresa recibe y gestiona las comunicaciones hechas por los miembros de la propia empresa o por otras personas vinculadas a ella. Estas denuncias pueden ser sobre posibles conductas irregulares o ilícitas que de las que puedan haber sido testigos o tengan conocimiento y que sean contrarias a las normas de la empresa, tanto internas como externas.
Canal de denuncias interno como herramienta
El canal de denuncias en las empresas es una herramienta que permite detectar comportamientos irregulares o ilícitos dentro de la entidad. Pueden ser:
- contra normativas nacionales o internacionales vigentes,
- contra la propia normativa interna de la empresa.
A través de este canal, los miembros de la empresa y aquellas personas externas, pero vinculadas a la misma, pueden denunciar dichos comportamientos, para que el correspondiente órgano o comité trámite y, en su caso, las investigue.
Qué empresas deben tener el canal
Deben tener un canal de denuncias interno:
- Las empresas con 50 o más trabajadores.
- Las entidades públicas de municipios con más de 10.000 habitantes.
- Empresas que están afectadas por la Ley de Blanqueo de Capitales.
- Empresas dedicadas a productos y mercados financieros.
- Empresas con Plan de Igualdad.
- Empresas dedicadas a la seguridad en el transporte.
- Empresas afectadas por leyes de protección del medio ambiente.
- Empresas con un programa de compliance.
- Empresas o entidades del ámbito deportivo, ocio o educativo cuando cuenten con la presencia de menores.
Sanciones por no tener el canal de denuncias interno
No tener un canal de denuncias en el caso de que la empresa u organización privada o pública tiene la obligación de tenerlo implementado, es motivo de sanción. Así mismo, también es motivo de sanción cualquier conducta que imposibilite el funcionamiento adecuado del canal o impida a empleados y otras personas poder usarlo, se les coaccione o presione para no usarlo o en el caso de que se tomen represalias contra los denunciantes.
Pueden consultar la reciente normativa en el siguiente enlace.
