Al igual que las otras entidades, el autónomo está obligado a cumplir con la normativa de protección de datos cuando tratan datos de carácter personal. De esta manera, los trabajadores por cuenta propia tienen las mismas obligaciones en cuestión de protección de datos personales que cualquier otra empresa u organización pública.
Autónomo está obligado cumplir con la normativa
Es decir, cualquier autónomo está obligado a cumplir la normativa vigente de protección de datos. Lo tiene que hacer siempre y cuando recabe información de carácter personal.
Qué datos trata el autónomo
Los datos tratados habitualmente son:
- clientes,
- proveedores (con exclusiones),
- empleados,
- CV
- etc.
Obligaciones de los autónomos
En este sentido, entre las obligaciones que los autónomos deben realizar se encuentran:
- Consentimiento expreso: El cliente debe realizar una acción afirmativa que nos permita tratar los datos.
- Acotar el tratamiento de datos: Se debe limitar y acotar el tratamiento de los datos. Sobre todo, se trata de aquellos datos que afectan a un gran número de personas o que pueden suponer un riesgo para sus derechos y libertades.
- Autorregulación: Hablamos de la capacidad que tienen organizaciones, entidades e instituciones de regularse a sí mismas y garantizar el cumplimiento de la normativa.
- Notificación brechas de seguridad: Hay obligación de notificar cualquier brecha o violación de seguridad si esta brecha afecta a datos personales y cuando constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas.
- Nuevas cláusulas e información: Hay que dar información al cliente y debe quedar claro quién trata sus datos, cómo los trata y con qué objetivos los trata.
- Delegado de protección de datos, si procede, en función de la actividad, riesgo, tipo de datos, etc.
- EIPD o evaluación de impacto: Si se tratan datos sensibles.
- Códigos de conducta y certificados: Mecanismos que ponen en práctica autónomos y otras entidades con el fin de establecer normas y reglas específicas para responsables y encargados de tratamiento de datos.
- Extensión de derechos: A los derechos tradicionales de protección de datos, se le suman dos: Derecho al olvido y Derecho a la portabilidad de los datos.
Cómo cumplir con la normativa
Entendemos que ser autónomos es muy duro y, a veces, las normas pueden ser difíciles de entender o nos quitan tiempo para atender a los clientes.
Por eso, desde Nos Adaptamos SLU te recomendamos contar con el asesoramiento de consultores expertos en materia de privacidad.
