Un smartphone («teléfono inteligente») funciona como un teléfono móvil pero también tiene características similares a las de un ordenador personal, con acceso a redes e Internet y al correo electrónico. Eso significa que los riesgos propios de los móviles, se suman ahora otros nuevos:
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Foros y protección de datos
Si su empresa decide poner en marcha en su página web un foro abierto al público en el que la gente participe y opine sobre los temas que planteemos o vayan surgiendo, debe tener en cuenta lo siguiente. Desde la perspectiva de la normativa de protección de datos, foros constituyen un tratamiento de datos de carácter personal.
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Destruir información informatizada de forma segura
Su empresa deberá tener en cuenta qué dispositivos de almacenamiento de datos utiliza su empresa (discos duros, discos flexibles, cintas de backup, CDs, DVDs, Blu-ray Discs, pendrive, etc.) y qué información contienen para decidir qué procedimiento utilizar para destruir información o realizar el borrado de manera adecuada en cada caso, entre los siguientes posibles:
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Eliminar información en papel de forma segura
Eliminar información personal de forma incorrecta es uno de los errores más habituales que cometen las empresas, tanto por falta de diligencia como por desconocimiento. Su empresa es responsable de los datos cuando vaya a desechar también. Por lo tanto, su empresa deberá adoptar las medidas que sean necesarias para eliminar la información debidamente.
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Proveedor de destrucción de documentos fiable
Su empresa y la empresa a quien finalmente elija para encargarse del proceso de destrucción de papel deberán firmar un contrato de prestación de servicios. Y además tendrá que elegir a conciencia el proveedor de servicios.
Tipos de contrato
Elegir a un consultor RGPD
Cumplir la normativa de protección de datos personales es una labor continua que además exige un cambio profundo de mentalidad en su organización, de modo que el respeto a la privacidad y a los datos personales que maneja la empresa sea permanente en todas sus actividades. Por lo tanto, esto es algo que debe tener en cuenta a la hora de elegir un consultor. [Leer más…]
Trabajadores de ETT y protección de datos
Cuando su empresa necesita ocasionalmente trabajadores y para ello recurre a una ETT, firma con ella un contrato denominado «de puesta a disposición». Tenga en cuenta los siguientes puntos clave para evitar errores y cumplir mejor con la normativa de protección de datos personales.
Pautas a tener en cuenta
Usar testimonios de clientes para marketing
Los testimonios personales de los clientes satisfechos dispuestos a dar su opinión en primera persona sobre algunos de nuestros productos y servicios tienen una gran fuerza de ventas. Porque otras personas corroboran lo que su empresa está tratando de mostrar, lo bueno de su producto o servicio.
Pautas a tener en cuenta
Fotos que se visualizan al atravesar tornos de entrada
Si en su empresa los clientes deben atravesar tornos de entrada introduciendo en ellos una tarjeta identificativa con la foto, tiene que tener mucho cuidado si al hacerlo se visualiza la foto del cliente. Es muy habitual que para identificar a los clientes que acceden a lugares como clubs, gimnasios, spas, etc., éstos deban -insertar sus tarjetas de socios – personales e intrasferibles – en tornos de entrada.
Pautas a tener en cuenta
Migración segura a un nuevo sistema
Las empresas cada cierto tiempo se encuentran con la necesidad de cambiar su infraestructura informática para afrontar nuevos retos y ante la necesidad de contar con medios más potentes, por lo que deben hacer migración a un nuevo sistema. Esta migración debe hacerse con todas las garantías legales y de seguridad.
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