Se considera «transferencia internacional de datos personales» en sentido legal estricto el envío de datos que se hace fuera de las fronteras del Espacio Económico Europeo (EEE). El movimiento internacional de datos personales entre empresas es algo perfectamente posible, a cualquier país, siempre que con ello no se vea afectada la privacidad de los interesados y se asegure la protección de sus datos personales. Sin embargo, dependiendo del país del destino de los datos personales, ese envío de datos implica cumplir requisitos y trámites muy diferentes. [Leer más…]
Guías de Análisis de riesgo y de Evaluación de Impacto
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) presentó la Guía de Análisis de Riesgo y de Evaluación de Impacto en la Protección de Datos en el marco de la inminente entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) el 25 de mayo, con el fin de ayudar a las empresas en la adaptación a la nueva normativa. [Leer más…]
Qué son fuentes accesibles al público
Qué son fuentes de acceso público
Los datos extraídos de fuentes de acceso público son los únicos que pueden ser tratados sin el consentimiento previo de los afectados. Tienen la consideración de fuentes de acceso público: el censo promocional, las guías telefónicas y las listas de personas pertenecientes a grupos de profesionales que contengan únicamente los datos de nombre, título, profesión, actividad, grado académico, dirección e indicación de su pertenencia al grupo. Asimismo, tienen el carácter de fuentes de acceso público los diarios y boletines oficiales y los medios de comunicación. [Leer más…]
Lista Robinson: de obligada consulta
Las personas que se inscriben en la Lista Robinson pretenden permanecer aislados evitando recibir publicidad no deseada. Si su empresa hace campañas de marketing debe saberlo todo sobre estas listas, con el fin de atender de forma correcta su derecho de oposición.
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Como gestionar los resultados de las pruebas psicotécnicas
Si el departamento de recursos humanos de su empresa realiza pruebas psicotécnicas debe tener en cuenta que recoger y tratar los resultados de este tipo de pruebas exige especiales precauciones porque se trata de datos de salud y, por tanto, especialmente protegidos.
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El derecho de cancelación: datos de ex clientes
Algunos clientes solicitan la cancelación de sus datos después de finalizar su relación comercial con una empresa para no recibir envío publicitarios que no desean. Es fundamental que su empresa actualice las bases de datos continuamente si no quiere enfrentarse a sanciones importantes.
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Gestión de datos por empresas del grupo
La protección de datos personales puede parecer un asunto difícil de gestionar en caso de las empresas del grupo empresarial. ¿Está centralizada la gestión de las nóminas de los empleados?, ¿tiene acceso al fichero de clientes de otra empresa que pertenece al mismo grupo que el suyo? Le ofrecemos cuatro claves para que gestionar la protección de datos dentro de un grupo empresarial no sea un problema.
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Consentimiento de menores, la asignatura pendiente
Si su empresa recaba y trata datos de menores de edad, debe saber que la frontera para tener su consentimiento (o tener que solicitar el de sus padres) está en los 13 años, según el nuevo Reglamento Europeo. La Agencia Española de Protección de Datos está muy sensibilizada con los datos de menores que circulan por la red. Le ofrecemos un caso real que pone de manifiesto dónde está el peligro para las empresas.
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Precauciones con los servidores
Cuando se trata de seguridad, es evidente que no es lo mismo trabajar con ordenadores independientes que con ordenadores conectados en red, más aún si éstos tienen acceso a Internet. Vigile la seguridad de sus servidores protegiéndolos de ataques externos, ataques internos y de averías o mal uso, de forma que proteja la seguridad de la información personal que contienen sus sistemas informáticos.
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Derecho de acceso: cómo responder
Qué tiene que responder su empresa.
Al responder al solicitante que ejerce el derecho de acceso a sus datos, pueden darse tres situaciones, en cada una de las cuales debe actuar de una forma:
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