Al recabar los datos de una persona para incorporarlos a un fichero, su empresa debe informarle, entre otras cosas, de sus derechos relacionados con la privacidad. Uno de ellos es el derecho de cancelación, es decir, de la posible futura petición a su empresa de que suprima sus datos personales de los ficheros.
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Residuos informáticos y cómo desprenderse de ellos
Desprenderse de hardware que contenga información es una de las situaciones de mayor peligro para la confidencialidad y seguridad de los datos personales. Por eso su empresa necesita un protocolo sencillo y a la vez muy riguroso para deshacerse de ellos.
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Opt-in y opt-out: cuál es cuál y cuándo aplicarlo
Cada tipo de destinatario de una comunicación comercial exige un tipo de consentimiento, que también varía en función del medio que se utilice para realizar la comunicación.
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Copias de seguridad de los ficheros no automatizados
Desde que se aprobó la normativa de protección de datos (RD 1720/2007 de 21.12.07), los ficheros manuales se encuentran también bajo el ámbito de aplicación de la normativa. Esto significa que se les aplican todas las previsiones establecidas en la normativa salvo, precisamente, la obligación de realizar copias de seguridad y respaldo.
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El pin de una tarjeta de crédito es un dato personal
Si en su empresa los clientes pueden pagar con tarjeta de crédito, deben marcar su código pin de identificación al efectuar el pago, lo cual muchas veces ocurre a la vista de sus empleados. ¿Qué implicaciones tiene esto para su empresa en cuanto a la protección de datos personales?
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Compromisos de representantes de los trabajadores
Los representantes de los trabajadores y miembros de sindicatos tienen obligaciones respecto a la información que reciben. Así, están obligados a guardar secreto respecto a la comunicación que les ha sido comunicada, que subsiste incluso tras la expiración de su mandado.
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Qué datos de su plantilla deberá dar a los representantes de sus trabajadores
Los representantes de los trabajadores necesitan conocer ciertos datos personales de los trabajadores para desarrollar su labor. Sin embargo, su empresa no puede facilitar el acceso ni entregar toda la información personal que le soliciten, pues se arriesga a estar cediendo datos personales sin el necesario y previo consentimiento de los trabajadores, lo que podría suponer la infracción de la normativa. [Leer más…]
Etiquetas RFID: pautas a tener en cuenta
Pautas a tener en cuenta
- Información: deberá informar a los afectados de la existencia del tratamiento de sus datos personales mediante este sistema. Además de informar de todo a cuanto obliga la normativa, es conveniente indicar a los afectados cómo se desactivan las etiquetas o cómo extraerlas de los objetos. La información deberá ser clara y accesible si las etiquetas se usan en un marco comercial. Para informar a los afectados podrá optar por el canal que considere más conveniente. Además de tener a disposición de las personas interesadas impresos en los que se detalle la información prevista, podría utilizar un cartel claramente visible también, similar a los de Videovigilancia.
Etiquetas RFID: ¿qué son?
Las etiquetas RFID están por todas partes, aunque nadie las conozca por su nombre. Son esas pequeñas pegatinas que se colocan en las prendas de ropa, calzado o cualquier otro artículo para prevenir hurtos en las tiendas, porque permiten identificar y localizar cada objeto.
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Copias totales, incrementales o diferenciales…
La normativa de protección de datos impone a las empresas obligaciones concretas en cuanto a las copias de respaldo (realizarlas al menos semanalmente, verificar cada seis meses los procedimientos de realización de las copias, que sólo salgan de la empresa soportes con la autorización del responsable del fichero, etc.), pero es potestad de su empresa decidir qué procedimiento de backup considera más conveniente. Al hacerlo, deberá tener en cuenta qué tipo de copias de respaldo y recuperación es posible realizar tecnológicamente y valorar sus ventajas e inconvenientes.
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