Entre las funciones de la AEPD está velar por el cumplimiento de la normativa, inspeccionar a los titulares de ficheros o tratamientos que contengan los datos de carácter personal con el fin de garantizar una protección adecuada de la información personal y sancionar en caso de incumplimientos.
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Consejos para superar la inspección
La AEPD inspecciona a miles de empresas cada año e impone sanciones a un buen número de ellas. Nada impide que la suya pueda ser la siguiente. De oficio (es decir, a iniciativa de la propia AEPD) o tras la denuncia de un particular o de otra empresa (lo más frecuente), en cualquier momento puede recibir la visita de un inspector en su empresa. [Leer más…]
No se olvide de la formación y del envío de circulares y recordatorios
Formación es un pilar fundamental
Formación de sus trabajadores son un pilar fundamental para el cumplimiento de las normas de protección de datos por parte de su empresa, pues en el día a día son ellos quienes manejan los datos personales de sus clientes y de quienes depende que se cumplan todas las políticas y medidas que se han establecido. [Leer más…]
Cumplir con el deber de información
Cómo acreditar que ha cumplido su deber de información
La forma más eficaz de que su empresa pueda acreditar que ha cumplido su obligación de informar al trabajador sería mediante un documento firmado por el trabajador en el que conste que ha sido informado. Esta información puede constar en el propio contrato, de forma que una vez que el trabajador lee y firma el contrato, se entiende cumplido el deber de información. Pero también puede ser un anexo a éste o incluso constar en documento aparte. [Leer más…]
Deber de información
Al iniciar la relación laboral su empresa tiene que informar al trabajador de ciertos aspectos relacionados con el tratamiento de sus datos personales y laborales. Si no lo hizo en ese momento, deberá subsanar esa omisión lo antes posible. Pero pudiera ocurrir que el trabajador no quiera darse por informado, o que a lo largo de la relación laboral surjan nuevos tratamientos de sus datos o que en algún caso el trabajador deba prestar su consentimiento. [Leer más…]
Asegúrate de que tu blog cumpla con la normativa
Adoptar nuestro blog al Reglamento Europeo de Protección de Datos y a todos los requisitos que exige su correcto cumplimiento es un quebradero de cabeza de cualquier blogger. Básicamente porque no se trata de un tema prioritario cuando uno escribe el blog, ya que hay muchas barreras que se nos presentan para sobrevivir en la era digital.
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Medidas para ahorrar papel
Ahorrar papel, es decir imprimir a doble cara y reciclarlo para hacerlo de nuevo por la cara libre son dos medidas racionales que benefician a todos. Aquí tiene más medidas para ahorrar el papel.
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Reutilizar el papel sin riesgo de infringir la normativa
Imprimir y fotocopiar supone el principal consumo de papel en una oficina, por lo que a las empresas les interesa implantar medidas destinadas a utilizar menos papel, con el doble objetivo de ahorrar costes y beneficiar al medioambiente.
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Modelo de IRPF y sus implicaciones en protección de datos
Los trabajadores deben rellenar el documento para comunicar sus datos personales a efectos de retenciones del IRPF al incorporarse a una empresa o para comunicar cualquier cambio en sus circunstancias personales que suponga que la empresa tenga que aplicarles un tipo distinto de retención. Así, los trabajadores deben facilitar datos como su nombre y apellidos, NIF, año de nacimiento, estado civil, número de hijos, etc. [Leer más…]
Apuesta por la privacidad
Cumplir la normativa relacionada con la privacidad es una obligación legal pero, si su empresa apuesta por ella, también puede convertirse en un valor añadido. Si su empresa ha formado a su plantilla en protección de datos personales, cuida los datos personales de sus clientes y trabajadores, responde rápidamente a las peticiones de ejercicio de derechos, se preocupa de que las empresas de servicios a las que contrata cuiden igualmente los datos personales que usted pone a su disposición y pone de su parte el máximo cuidado en esta materia, tenga por seguro que todos sus esfuerzos no caen en saco roto. [Leer más…]
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