Es una duda recurrente, si hacer un curso de protección de datos es obligatorio para empresas. ¿Exige la normativa formar a nuestros empleados en protección de datos? En este artículo responderemos a estas preguntas para aclarar cualquier duda sobre los cursos de protección de datos.
La responsabilidad proactiva de las empresas
En materia de protección de datos, las empresas deben cumplir con el principio de responsabilidad proactiva. Ese principio implica que se deben tomar o implementar todas aquellas medidas técnicas y organizativas necesarias para poder garantizar la protección de los datos personales que manejan. Es decir, deben disponer de los medios necesarios para garantizar no solo que manejan los datos personales de acuerdo con la normativa vigente, sino también garantizar la privacidad y seguridad de los mismos.
¿Es obligatorio hacer cursos de protección de datos?
La respuesta es que no es obligatorio hacer un curso de protección de datos, ya que ni el RGPD ni la LOPD recogen la formación en protección de datos como una obligación. Sin embargo, sí podemos entender de la lectura de algunos de sus artículos, que formar al personal en la materia puede ser necesario.
Por ejemplo, una de las funciones del Delegado de Protección de Datos es, precisamente, formar en las obligaciones de la normativa al personal con acceso a datos personales en la empresa. Puesto que casi todos los empleados van a tratar o tener acceso a algunos datos personales, parece evidente concluir que todos deberían recibir esa formación.
También entendemos que la formación puede ser una medida organizativa de la empresa para ayudar a cumplir de manera eficiente la normativa de protección de datos. Por lo tanto, es una obligación que tienen los responsables y encargados del tratamiento para cumplir con el principio de responsabilidad proactiva.
Posibles infracciones
Además tener formación servirá, de cara a una posible inspección de la AEPD. Sería una prueba de que la empresa ha realizado esfuerzos suficientes para garantizar la privacidad de los datos personales y su seguridad.
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