El concepto de metadatos se refiere a datos que van junto a un fichero o documento, lo describen y no se ven a simple vista. Así, para el caso de una fotografía tomada con un teléfono móvil tendremos el contenido de la fotografía, por una parte, y los metadatos, por otra. Son las coordenadas GPS donde fue tomada, el nombre de la cámara o si la imagen ha sido editada, entre otros.
En qué consisten
Sirven para suministrar información sobre los datos. Los metadatos consisten en información de:
- datos,
- contenido,
- calidad,
- condiciones,
- historia,
- disponibilidad
- otras características de los datos.
Metadatos en los documentos ofimáticos
En el caso de documentos ofimáticos que se crean con un editor de texto, los metadatos suelen consistir en:
- el nombre del autor del documento,
- la ruta interna en la que estaba alojado el archivo,
- el nombre de la organización
- y otros campos similares con información privada o interna de la empresa.
De este modo, cuando enviamos estos archivos, si no borramos antes estos metadatos, estamos proporcionando una información extra que no sabemos cómo puede ser utilizada.
Cómo ver los metadatos
Si deseas hacer una prueba de la información que puedes estar compartiendo desde tu empresa, haz lo siguiente. Escoge un documento de texto que tengas guardado en tu equipo de trabajo.
Haz clic sobre él con el botón derecho y elige la opción “Propiedades”. En la ventana que se abre a continuación marca la pestaña “Detalles” para ver los metadatos que acompañan a ese documento.
Resumen
Antes de comenzar ten en cuenta que aunque en Internet existen muchos sitios web para eliminar los metadatos de los archivos. Sin embargo, recomendamos no utilizarlas, ya que tendrás que enviar o subir tus documentos con información sensible a un tercero y desconoces cómo los va a tratar y para qué fines los va a utilizar.
Pueden consultar más información en el siguiente enlace.
