Cuando facturamos se produce un intercambio de información que incluye datos personales. Por este motivo las facturas también están sujetas a la normativa de protección de datos. Para darle cumplimiento, es necesario incluir el texto de protección de datos para factura en la misma.
Qué es el texto de LOPD en la factura
El texto LOPD para facturas es una cláusula informativa que se suministra a los clientes sobre la protección y tratamiento de sus datos personales. Se debe incluir en todas las facturas que se emitan para clientes particulares y profesionales.
Qué debe incluir esta cláusula
Para cumplir con la normativa vigente, esta cláusula legal debe incluir la siguiente información:
- Datos identificativos del responsable del tratamiento,
- Finalidad del tratamiento,
- Base jurídica o legitimación del tratamiento,
- Si se cederán los datos personales a terceros,
- Plazo de conservación de los datos,
- Vía para ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición (una dirección de correo electrónico, postal o número de teléfono)
Dónde inserto la cláusula en la factura
Lo habitual es que la cláusula de protección de datos se incluya como texto a pie de factura. Por lo tanto, después del apartado en el que se consignan el total, la cuota de IVA y la base imponible y los métodos de pago.
Si usas un programa de facturación, es muy probable que tenga una opción para editar este tipo de texto de protección de datos para las facturas y poder incluirlo de forma sencilla en tus facturas. Solo tendrás que configurarlo siguiendo los pasos del programa.
Texto orientativo
xxx es el Responsable del tratamiento de los datos personales proporcionados bajo su consentimiento y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), con la finalidad de mantener una relación comercial (en base a una relación contractual, obligación legal o interés legítimo) y conservarlos durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia. No se comunicarán los datos a terceros, salvo obligación legal. Asimismo, se le informa de que puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y los de limitación y oposición a su tratamiento dirigiéndose a xxx en xxx. E-mail: xxx y el de reclamación a www.aepd.es.
