En un mundo en plena transición hacia lo digital, necesitamos implementar los mecanismos necesarios para proteger y gestionar la información, no solo desde el punto de vista tecnológico sino también legal. El contrato de confidencialidad es una herramienta necesaria para llegar a este objetivo.
Qué es contrato de confidencialidad
Es un acuerdo entre dos o más partes mediante el cual se determina qué información confidencial es susceptible de ser compartida y/o empleada para un propósito determinado entre las partes contratantes, así como los términos de uso de la misma. Tiene consideración de contrato legal.
Tipos de acuerdos
Los acuerdos pueden ser de tres tipos:
- unilateral (solo una de las partes revela información),
- bilateral,
- multilateral.
Por lo general, la mayoría de los acuerdos firmados suelen ser bilaterales, pues ambas partes tienen obligaciones recíprocas. De esta manera, se protege el intercambio de información en ambos sentidos.
Finalidad del acuerdo de confidencialidad
La finalidad principal es prohibir a la parte receptora de la información la revelación a terceros de datos clasificados como confidenciales. Además se limita su utilización a la finalidad pactada en el acuerdo. Por otro lado, se establecen la duración de esas limitaciones a tiempos suficientemente prudenciales, con el objetivo de evitar filtraciones a la competencia tras la finalización del acuerdo.
Los puntos que suele contener
Los puntos que debe contener un acuerdo de confidencialidad son los siguientes:
- Partes que intervienen en el acuerdo especificadas de forma clara e identificable.
- Finalidad a la que va asociada su aplicación.
- La información que se considera protegida o confidencial.
- Mediante qué medios se facilita la información y por cuáles puede ser accesible.
- Duración del acuerdo.
- Medidas de seguridad destinadas a proteger la información mencionada.
- Restricciones que se aplicarán al receptor de la información o proveedor del servicio en cuanto a su utilización.
- Cuál es el compromiso o responsabilidad de ambas partes (bilateral) en el acuerdo en caso de incumplimiento.
- Excepciones de la obligación.
- Legislación que se aplica al acuerdo.
- Jurisdicción a la que quedan sometidas las partes.
En el siguiente enlace puede consultar un artículo interesante de Incibe sobre el contrato de confidencialidad.
