Sus trabajadores deben ser sus aliados para que en su empresa se cumpla la normativa de protección de datos. Ellos son quienes en el día a día manejan los datos personales de los que es responsable su empresa y de quienes depende en gran medida que en su compañía se haga del respeto a la privacidad un sello de identidad.
Estrategia formativa
No basta con informar a los trabajadores de forma puramente formal de sus obligaciones en esta materia, sino que es necesario que su empresa apueste por la «cultura de la privacidad», lo que implica ofrecer a su plantilla una formación útil y realmente práctica. Una buena estrategia formativa logrará que su empresa cuente con un personal formado y concienciado con sus obligaciones, además de que logrará un mayor grado de aceptación de las normas establecidas por la empresa en esta materia.
Tenga en cuenta lo siguiente
- Planifique actividades informativas y acciones formativas periódicas, dirigidas a todos los empleados de su empresa de forma general y con formaciones a medida según puestos de trabajo, áreas o departamentos, atendiendo a las tareas concretas que se realicen y a los datos personales específicos que traten. Proporcione formación extra a aquellos trabajadores que traten datos sensibles y especialmente protegidos.
- Plantéese acciones formativas con el nuevo personal.
- Elabore un decálogo que sintetice los principios básicos de la protección de datos, los derechos de los clientes y las obligaciones de su empresa.
- Priorice la formación en aquellas actuaciones o áreas que sean prioritarias para su empresa, teniendo en cuenta el tipo de datos de que se trate, la importancia que su cumplimiento tiene para su organización, etc.
- Recurra a la formación presencial y online.
- Su empresa debe asegurarse de que la información sirve para concienciar a los empleados.
- También puede intentar acciones más imaginativas. Un concurso, la elección del empleado más concienciado con la privacidad… cualquier iniciativa bien elaborada puede servir para plantear la formación de forma más amena y provechosa.
- Fije algún sistema para incorporar y aprovechar la experiencia de los trabajadores.
Apuesta por formación
La apuesta por la formación será la forma más evidente de demostrar (hacia fuera y hacia dentro de la propia organización) el interés y la diligencia de su empresa por el cumplimiento de la normativa.
Pidan presupuesto sin compromiso de implantación de la normativa vigente
