La empresa debe tener registrados en el Documento de Seguridad sus tratamientos de datos de carácter personal. Pero las obligaciones de las empresas respecto al RGPD no terminan ahí, pues la normativa también obliga a que los datos de los ficheros se encuentren actualizados en todo momento. Eso significa que no sólo debe identificarlos, sino también realizar modificación (si se van a producir variaciones en cualquiera de sus apartados) o supresión (cuando sea el caso). De tanto en tanto, hay que realizar revisión de los datos.
Revisar sus ficheros y tratamientos
Es recomendable que si, si empresa va a proceder a la modificación o supresión de alguno de los ficheros, aproveche la ocasión para revisar el resto de ficheros, para asegurarse de que resulten adecuados a la normativa de protección de datos. Es conveniente que aproveche para analizar si le interesa llevar a cabo algún tipo de reestructuración que se adapte más a la situación actual de su empresa (por ejemplo, escindir algún fichero o tratamiento en dos o, por el contrario, unir dos que estaban separados, etc.)
Derecho a corregir sus datos
Los errores en sus datos personales pueden tener importantes repercusiones en su vida, especialmente al solicitar préstamos, seguros y créditos, entre otras cosas.
Si usted cree que los datos personales en poder de una organización pueden ser incorrectos, incompletos o inexactos, puede pedir que se corrijan. Esto debe hacerse sin dilación indebida.
¿Los datos incorrectos le están perjudicando?
Usted solicita una nueva póliza de seguro, pero se da cuenta de que la compañía le registra erróneamente como fumador, lo que incrementa el precio de su seguro de vida. Usted tiene derecho a ponerse en contacto con ellos y que esto se corrija.
Resumen
El Reglamento Europeo marca diferencia justo en este punto: el responsable de tratamiento debe tener control completo sobre los datos que trata asegurándose en todo momento que son actualizados y nadie ha ejercido derecho sobre ellos, y si fuera ese el caso, debiendo dar la respuesta sin dilación indebida.
Pidan presupuesto sin compromiso de implantación de la normativa vigente
