Sorteos y concursos: dar premios a cambio de datos personales

A una empresa le puede interesar realizar sorteos y concursos por varias razones, pero la razón principal suele ser precisamente recopilar todos los datos personales en un fichero al que posteriormente puedan dirigir nuevas campañas promocionales. Dado que los datos personales son la materia prima del concurso, si su empresa pone en marcha uno de ellos, necesita cumplir cuidadosamente la normativa de protección de datos.

A tener en cuenta

- Solicitar la inscripción del fichero (hasta 25 de mayo)
- Informar a los participantes. Es imprescindible que se informe de forma expresa, precisa e inequívoca de lo siguiente:
  - existencia del fichero o tratamiento de datos de carácter personal;
  - del carácter obligatorio o voluntario de su respuesta a la pregunta o preguntas que se planteen;
  - de las consecuencias de la obtención de los datos o de la negativa a suministrarlos;
  - de la posibilidad de ejercer los derechos de interesados;
  - de la identidad y dirección del responsable del tratamiento.
- Qué va a hacer con los datos. La finalidad de la recogida es un elemento esencial.
- Tratamiento de datos por cuenta de terceros. Su empresa deberá suscribir con ella un contrato de tratamiento de datos, si ese es el caso.
- Derechos de imagen de los participantes. Los participantes deberán haber consentido previamente esta finalidad.
- Cuidado si recaba datos de menores. Su empresa deberá tener en cuenta las reglas de consentimiento aplicables a este colectivo.
- Deber de secreto. El responsable del fichero y todos los que participen en cualquier fase del tratamiento están obligados a mantener secreto profesional respecto a los mismos.
- Destrucción de los cupones. Una vez finalizado el concurso, su empresa deberá destruir con total garantía los cupones que no resulten premiados y poder acreditarlo documentalmente en caso de que resulte necesario. En cuanto a los cupones premiados, deberá conservarlos en atención a los plazos de prescripción previstos en el ordenamiento jurídico.