No todos los datos personales merecen el mismo nivel de protección, y no todo vale cuando se trata de establecer medidas de actuación en los centros de trabajo para evitar el contagio de la gripe entre los trabajadores y garantizar la continuidad de la empresa. Hay algunas medidas que puede estar tomando su empresa que supongan una infracción de la normativa de protección de datos personales. Ni la fase de pandemia ni la alarma social eximen del cumplimiento de la ley.
La información relativa a la salud de un individuo es un dato especialmente protegido. Y la gripe forma parte de ese tipo de datos a efectos de la normativa, con las consecuencias que ello implica.
Algunos errores que cometen las empresas
Tiene que tener cuidado si su empresa hace lo siguiente:
- obligar a los trabajadores a comunicar las razones de su baja laboral;
- comunicar al resto de la plantilla cada caso de trabajador afectado;
- crear un fichero de casos para realizar el seguimiento estadístico de la enfermedad en la empresa o como parte de su plan de continuidad frente a la pandemia;
- pasar cuestionarios de salud que los trabajadores deban responder para establecer los grupos de mayor riesgo de padecer la enfermedad o sufrir complicaciones, etc.
Precauciones a tomar
Son las siguientes:
- El tipo de consentimiento que debe dar el trabajador. Puede incorporar una cláusula de consentimiento como anexo a sus contratos laborales indicando claramente qué datos van a ser recogidos, con qué finalidad van a ser utilizados, así como los posibles destinatarios de la información.
- La posibilidad de que la empresa pueda comunicar los datos de salud del trabajador. La información sobre la salud sólo puede ser comunicada a terceros con el consentimiento previo del trabajador afectado, excepto por ejemplo casos de emergencias.
- El nivel de medidas de seguridad aplicable a la información sobre salud. A todos los datos personales de salud hay que aplicar medidas de seguridad de nivel alto. Ello implica fuertes obligaciones para su empresa, tanto si la información se registra en soporte papel como en una base de datos informatizada.
Pidan presupuesto sin compromiso de implantación de la normativa vigente
