El denominado certificado de retenciones fiscales que la empresa debe expedir respecto de personas físicas acredita que la empresa que hace pagos a un trabajador contribuyente ha satisfecho a las Hacienda Pública las cantidades correspondientes. Su finalidad es certificad que el pagador ha ingresado las cantidades que el contribuyente está obligado a abonar a cuenta del Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas (IRPF).
Datos personales en el certificado de retenciones
El certificado de retenciones contiene una serie de datos personales del contribuyente: nombre y apellidos del perceptor y del pagador, concepto por el que se realiza el pago (como, por ejemplo, los rendimientos del trabajo), el detalle de las percepciones y de las retenciones e ingresos a cuenta, etc.)
El certificado de retenciones es personal e incluye información personal del contribuyente. Por ello, de acuerdo con la ley de protección de datos, además de la Hacienda Pública y la empresa o persona pagadora, solamente podrá acceder a dicha información el trabajador interesado y las personas por él autorizadas o que actúen en su representación para solicitar el certificado (por ejemplo, en caso de ausencia o enfermedad del trabajador contribuyente).
Hay muchas denuncias a la Agencia de Protección de Datos que consisten en la entrega de la documentación personal de un trabajador o un menor a la persona no autorizada por el interesado o tutor legal. Las empresas tienen que poner especial incapié y establecer medidas técnicas y organizativas para que la documentación se entregue con la autorización expresa de la persona interesada, en la que ésta manifiesta su consentimiento a dicha comunicación de datos personales.
En el caso de certificado de retenciones, habría de entregar sólo el certificado correspondiente a las retenciones del último ejercicio (por ejemplo, a las rentas obtenidas en 2017, si el certificado se solicita para preparar declaración en el año 2018).
Pidan presupuesto sin compromiso de implantación de la normativa vigente
