Su empresa deberá tener en cuenta qué dispositivos de almacenamiento de datos utiliza su empresa (discos duros, discos flexibles, cintas de backup, CDs, DVDs, Blu-ray Discs, pendrive, etc.) y qué información contienen para decidir qué procedimiento utilizar para destruir información o realizar el borrado de manera adecuada en cada caso, entre los siguientes posibles:
Desmagnetización
Consiste en la exposición de un soporte magnético a un campo magnético que elimina los datos almacenados en él.
Ventajas:
- Elimina la información de forma segura
Desventajas:
- Es necesario hacer una configuración del sistema para cada soporte, pues cada uno de ellos necesita una determinada potencia según su tamaño, forma, tipo de soporte, etc.
- Dificultad de certificación del proceso para comprobar que todos los datos han sido borrados.
- Necesidad de transportar los equipos a una ubicación externa, donde se encuentre el desmagnetizador, lo que obliga al traslado seguro.
- Necesidad de medidas adicionales para garantizar la cadena de custodia.
- Sólo es un sistema válido para dispositivos de almacenamiento magnético.
- Tras el proceso, el dispositivo no es reutilizable.
Sobre-escritura
Consiste en la escritura de datos sobre los datos que contiene el dispositivo. Se puede utilizar sobre tipo de dispositivos regrabables, pero no en lo que no lo son.
Ventajas:
- Elimina la información de forma segura.
- Es una solución válida para todos los dispositivos que sean regrabables.
- Garantía documental de la operación, se puede acceder al dispositivo para comprobar que los ficheros ya no están.
- Posibilidad de eliminación en las propias oficinas, evitando el traslado.
- Como no hay traslado, no hacen falta las medidas adicionales de custodia.
- Tras el proceso, el dispositivo es reutilizable.
Desventajas:
- No es un sistema válido para dispositivos que no sean regrabables ni ópticos.
Destrucción física
Consiste en la inutilización física del soporte que contiene los datos. Existen varias formas de lograrlo: desintegración, pulverización, incineración, etc.
Ventajas:
- Elimina la información de forma segura
- Permite destruir todo tipo de soportes
Desventajas:
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- Es necesario un sistema de destrucción para cada tipo de soporte.
- Dificultad de certificado de proceso.
- Necesidad de transportar los equipos a una ubicación externa, lo que obliga también traslado seguro.
- Tras el proceso, el dispositivo no es reutilizable. Además, dificultad de reciclaje de los residuos generados.
Pidan presupuesto sin compromiso de implantación de la normativa vigente
