Cuando su empresa necesita ocasionalmente trabajadores y para ello recurre a una ETT, firma con ella un contrato denominado «de puesta a disposición». Tenga en cuenta los siguientes puntos clave para evitar errores y cumplir mejor con la normativa de protección de datos personales.
Pautas a tener en cuenta
- Los datos del trabajador de la ETT. La comunicación de los datos de los trabajadores por parte de la ETT a su empresa es una cesión ya legitimada por las relaciones jurídicas que la ETT mantiene con su empresa y con los trabajadores que pone a su disposición. En definitiva, no es necesario que, como encargada del tratamiento de los datos personales de los trabajadores, su empresa firme ningún contrato de prestación de servicios con la ETT en cuanto a la protección de datos.
- Cláusula informativa. Al margen del contrato que ha firmado su empresa con la ETT, debe entregar al trabajador una cláusula informativa -que deberá firmar-en la que se detallen los derechos y obligaciones del trabajador en cumplimiento de la normativa de protección de datos, de forma que éstos queden plenamente incorporados a la relación jurídica.
- Derechos del trabajador. Su empresa debe informar al trabajador de la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, etc. en los términos que establece la legislación.
- Obligaciones del trabajador. En la cláusula informativa, deben recogerse aspectos como los siguientes:
- El compromiso del trabajador de cumplir la normativa de protección de datos.
- La prohibición expresa de utilizar con fines distintos los datos a los que vaya a tener acceso en el marco de sus funciones.
- El compromiso del trabajador de no revelar las claves de acceso.
- La obligación de comunicar cualquier incidencia relacionada con la seguridad.
- La prohibición de copiar datos de la empresa en soportes informáticos sin comunicarlo previamente a la empresa y sin contar con el consentimiento para ello.
- El cumplimiento del deber de secreto respecto a los datos de carácter personal.
- Formación del trabajador. Su empresa debe asegurarse de que el trabajador está suficientemente formado, concienciado e implicado con respecto a la normativa de protección de datos. Es especialmente importante en función del tipo de tareas que van a realizar en su empresa.
Pidan presupuesto sin compromiso de implantación de la normativa vigente